Vidinė organizacijos informacija

Šis sistemos skyrelis yra centralizuota vieta vidiniams įmonės dokumentams saugoti. Naudodamiesi šiuo moduliu, Jūs galėsite vienoje vietoje saugoti eilę svarbių dokumentų, tokių kaip:

• parengtų pasiūlymų, sutarčių, prašymų ir pan. šablonai;
• vidaus tvarkos taisyklės;
• darbo saugos instrukcijos;
• kainoraščiai ir. t.t.

Darbuotojai visada žinos, kur reikia ieškoti informacijos, negaišite laiko per siuntinėdami įvairius dokumentų ruošinius ar kitus bendrus dokumentus vieni kitiems, nepamesite naujausios dokumento versijos. Tad bendrieji šio modulio privalumai yra:

• Galimybė greitai pasiekti norimą standartinį dokumentą. Ypač naudinga, kai įmonė turi kelis filialus. Paskutinės dokumentų redakcijos visada pasiekiamos iš visų filialų;
• Galimybė saugoti informaciją kaip failą arba kaip formatuotą tekstą (greitam pasiekimui);
• Galimybė naujam darbuotojui žinoti vieną vietą, kur galės rasti beveik visą jam reikalingą informaciją. Tai leis jam greičiau įsitraukti į darbą, netrukdant seniau dirbančių kolegų.